転職の応募をそろえる段になって、職務経歴書の書き方でつまずく人は少なくありません。履歴書には見慣れた様式があるのに、職務経歴書には決まった形がなく、なにをどこまで書けばよいのか手がかりがつかめない。ひな形を探して埋めてみても、これで伝わるのかという不安が残ることがあります。
この記事を読むことで、職務経歴書に必ず入れる要素と、応募先によって変える部分を切り分けて理解できるでしょう。
また、経歴の棚卸しから提出前の確認までの順序についても触れています。書きながら順に確認していける手順としてお使いください。
この記事を通じて、職務経歴書を経歴の一覧ではなく、自分の仕事を読み手の言葉に翻訳する書面として受け止めてください。
職務経歴書の書き方をめぐる採用側の変化を押さえる
職務経歴書に定まった様式がない理由
履歴書には厚生労働省が様式例を示していますが、職務経歴書には国が定めた様式がありません。令和2年に日本規格協会がJIS規格の解説の様式例から履歴書の様式例を削除したことを受け、厚生労働省が公正な採用選考を確保する観点から新たな履歴書様式例を作成した経緯があります。これに対して職務経歴書は、応募者が構成から決める書類のままです。
様式が決まっていないということは、なにをどの順で並べるかまで読み手の判断材料になるということです。同じ経歴でも、読み手が知りたい順に置かれているかどうかで伝わり方が変わってくると考えられます。
（出典：厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」2021年）
採用側が職務経歴書から読み取ろうとしていること
厚生労働省が運営する職業情報提供サイトjobtag（ジョブタグ、日本版O-NET）では、職業ごとに求められる知識やスキルが整理されています。求人の要件がこうした整理をもとに書かれる場面も増えており、応募する側も職種の言葉に寄せて書く必要が出てきていると言えるでしょう。
在籍した会社名と期間だけを並べた書き方では、担ってきた役割までは読み取れません。どの業務を、どの範囲で、どこまで自分の判断で進めたのかが書かれているかどうかが、書類選考のわかれ目になる傾向にあります。
（出典：厚生労働省「職業情報提供サイト（日本版O-NET）jobtag」）
脱炭素の広がりが職務経歴書の書き方に及ぼす影響
2025年2月に閣議決定されたGX2040ビジョン（グリーントランスフォーメーション、脱炭素と経済成長を同時に進める構造転換）では、10年間で150兆円を超える官民投資を呼び込む方針が示されています。エネルギーや素材、金融など幅広い産業で新しい職務が生まれており、前職の経験をどう言い換えて書くかが問われる場面が増えていると考えられます。
温室効果ガスの算定や開示を担う部署では、アスエネが提供するようなクラウドサービスで基盤を整える動きも広がっています。前職で扱ったデータの種類や集計の範囲を書いておくと、こうした職務との重なりが読み手に伝わりやすくなります。
（出典：経済産業省「「GX2040ビジョン 脱炭素成長型経済構造移行推進戦略 改訂」が閣議決定されました」2025年2月）
職務経歴書の書き方で判断が分かれる点を見極める
編年式と逆編年式とキャリア式のどれを選ぶか
編年式は古い順に並べる形で、ひとつの会社で経験を積み上げてきた人に向いています。逆編年式は新しい順に並べる形で、直近の経験を評価してほしい場合に選ばれます。キャリア式は職務の分野ごとにまとめる形で、転職の回数が多い人や職種を横断してきた人に向いていると言われています。
迷ったときは逆編年式を選んでおくと大きく外れません。応募先がもっとも知りたいのは直近になにをしていたかであり、その情報を最初に置ける形だからです。
何枚に収めるか
A4で1枚から2枚に収める形が一般的です。経験が長い人ほど書きたいことが増えますが、3枚を超えると読み手が要点を追いにくくなり、かえって印象が薄まることがあります。
枚数を減らす方法は、文字を小さくすることではありません。応募先の職務に関係の薄い経歴を短くまとめ、関係の深い経歴に行数を回すことで、同じ枚数でも伝わる量が変わってきます。
どの実績を載せるか
実績は、応募先の職務と地続きになっているものを選んでください。数字を出せる実績は具体的に書き、出せない場合でも、担当した範囲や関わった人数、期間を添えると仕事の規模が伝わります。
成果が自分ひとりの手柄でない場合は、そのなかで自分がなにを担ったのかを書き添えるほうが誠実です。誇張した書き方は面接で確かめられることが多く、あとで説明に困ることになります。
職務経歴書の書き方をめぐる成功事例と後悔事例
職務要約を先に整えて選考が進んだ事例
30代半ばで、食品メーカーの生産管理からエネルギー関連企業の設備企画職へ移ったケースが見られます。この人は経歴を並べる前に、自分の職務を200字ほどにまとめる作業から始めたと言われています。
その要約を冒頭に置き、以降の記載を要約の裏づけになる順に並べ直したところ、書類の通過率が変わったと考えられます。読み手が最初の数行で全体像をつかめる構成になっていた点が効いたのでしょう。
情報を詰め込みすぎて伝わらなかった事例
40代で、商社の営業から環境コンサルティング職へ移ろうとしたケースでは、20年ぶんの担当案件をすべて書き出し、4枚の職務経歴書を提出したと言われています。経験そのものは豊富でしたが、応募先の職務との接点が読み取りにくい状態になっていました。
面接に進んだ際にも、どの経験を評価されているのかが自分でもつかめず、話す軸が定まらなかったと考えられます。書く量と伝わる量は比例しないことが、この例からは読み取れます。
ふたつの例からわかれ目を整理する
ふたつの例に共通するのは、経歴の量ではなく、読み手が最初に受け取る情報を設計できていたかどうかです。冒頭の要約、応募先との接点、実績の粒度。この3つがそろっていれば、枚数が少なくても十分に伝わります。
職務経歴書は、経歴の記録ではなく応募先へのあて先を持った書面です。すべてを書く前に、なにを削るかを先に決めてください。
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職務経歴書を書き上げるまでの順序
経歴の棚卸しから始める
書き始める前に、在籍した会社ごとに、期間、部署、担当業務、関わった人数、扱った金額や数量を書き出してください。この段階では体裁を気にせず、思い出せるものをすべて並べるほうが、あとの取捨選択がしやすくなります。
棚卸しの材料は、手元の日報や個人のメモから集めます。会社の資料を持ち出すことは避け、自分の記憶と自分で作った記録の範囲でまとめてください。
職務要約を200字前後でまとめる
冒頭に置く職務要約は、これまでの職務の全体像と、応募先で活かせる部分を200字前後でまとめたものです。経歴の羅列ではなく、どの分野で、どのくらいの期間、なにを担ってきたのかが一読で伝わる書き方を目指してください。
要約は応募先ごとに書き分けます。本体の経歴は共通で使い回し、要約と応募先に近い部分だけを調整すると、応募の負担を抑えながら精度を上げられます。
提出前に不要な項目が入っていないかを確かめる
厚生労働省は、応募者の適性と能力を基準とした公正な採用選考を事業主に求めています。本人に責任のない事項や、本来自由であるべき事項は、応募書類に書く必要のない情報です。
職務経歴書に家族の状況や住まいの環境を書き添える必要はありません。誤字や日付の整合とあわせて、職務に関係のない情報が混ざっていないかを提出前に確かめてください。
（出典：厚生労働省「公正な採用選考について」）
職務経歴書を書いたあとに伸びる人が続けていること
定期的に更新する習慣をつくる
職務経歴書は、転職を決めてから作るものだと考えると毎回つらくなります。厚生労働省のジョブ・カードには職務経歴シートという様式があり、職務経歴や実績を継続して蓄積できるようになっています。
半年に一度でも更新しておけば、次に必要になったときの負担が大きく減ります。記憶が新しいうちに書いた記述は、あとから思い出して書いたものより具体的になる傾向にあります。
（出典：厚生労働省「マイジョブ・カード 様式2 職務経歴シート」）
学び直しを書ける形にする
厚生労働大臣が指定する教育訓練を修了すると、費用の一部が教育訓練給付金として支給されます。給付率は訓練の種類によって異なり、一般教育訓練では経費の20パーセント（上限10万円）、専門実践教育訓練では50パーセント（年間上限40万円）が目安になります。
学び直しは、修了した事実だけでなく、そこで扱った内容を職務と結びつけて書けるかどうかで評価が変わります。受講の記録を残しておいてください。
（出典：厚生労働省「教育訓練給付金」）
面接で話せる状態にしておく
職務経歴書に書いた内容は、面接で必ず掘り下げられます。書いた実績のひとつずつについて、背景、自分の判断、結果を口頭で説明できるかを確かめておいてください。
説明できない記述が残っているなら、その行は削るか、説明できる粒度まで書き直すほうが安全です。書面と面接で話が食い違うと、経歴全体の信頼が揺らぎます。
職務経歴書を自分の仕事を言葉にする機会にする
職務経歴書の書き方で本当に問われているのは、文章の巧みさよりも、自分がやってきた仕事を他人にわかる言葉へ置き換えられるかどうかです。社内では通じていた略語や部署名を、外の人が読んで理解できる形にする作業には、それなりの時間がかかります。
国は2050年のカーボンニュートラルを目標に掲げ、2040年を見据えた産業構造の転換を進めています。GX2040ビジョンが示す投資の規模から見ても、職務の名前や求められる経験はこれからも動き続けると考えられます。書き方を一度身につけておけば、そのたびに書き直せるようになります。
まずは、直近の3年ぶんの担当業務を、期間と範囲と自分の判断に分けて書き出すところから始めてください。要約や体裁を整えるのは、材料がそろってからで間に合います。
アスエネキャリアは、自分の経験を言葉にして次の職務へ進もうとするあなたに伴走し続けます。
